Forbrugervalg 2022

Valgregulativ

Valg af forbrugerrepræsentanter til bestyrelsen i Vesthimmerlands Vand A/S      

1 Indledende bestemmelser

1.1 Dette valgregulativ er udarbejdet i medfør af vedtægterne for Vesthimmerlands Vand A/S, CVR-nr. 32562299, i det følgende kaldet ”Selskabet”. Valgregulativet fastsætter reglerne for valg af forbrugerrepræsentanter til Selskabets bestyrelse i henhold til vandsektorloven og bestemmelser udstedt i medfør af bekendtgørelse nr. 772 af 16. juni 2012.

1.2 Valget gennemføres som fælles valg for såvel spildevand som drikkevand.

1.3 Ifølge Selskabets vedtægter pkt. 7.2 og 8.1 skal der vælges 2 medlemmer til Selskabets bestyrelse blandt Selskabets forbrugere. Samtidig skal der vælges 3 ikke-personlige suppleanter til disse.
 
2 Forbrugerrepræsentanternes indtræden i bestyrelsen

2.1 Forbrugerrepræsentanterne vælges for en 4-årig periode, der følger perioden for de bestyrelsesmedlemmer, der udpeges af byrådet.

2.2 Forbrugerrepræsentanterne indtræder i bestyrelsen på førstkommende generalforsamling efter valgets gennemførelse.

3 Stemmeberettigede forbrugere

3.1 Stemmeberettiget forbruger er enhver fysisk eller juridisk person, der er over 18 år og aftager vand/kloakydelser fra Selskabet til eget forbrug.

3.2 Med ”kloakydelser” menes ydelser vedrørende transport, behandling og rensning af spildevand.

3.3 Ved ”vandydelser” forstås ydelser vedrørende indvinding og forsyning med drikkevand.

3.4 En stemmeberettiget kunde eller bruger kan afgive én stemme pr. husstand eller erhvervsejendom denne råder over.

3.5 Med ”husstand” menes et parcelhus, rækkehus, stuehus til landbrugsejendom, andelslejlighed, ejerlejlighed, sommerhus m.v.

3.6 Med ”erhvervsejendomme” forstås ejendomme, der ikke kan henregnes til beboelse alene – dvs. industri- og håndværksvirksomheder, skoler, hoteller, kirker, sportsanlæg, kontorer og ejendomme med blandet bolig og erhverv, herunder også landbrugsejendomme, der har selvstændig vandmåler og/eller tilsluttet kloaknettet.

3.7 Hvis der er flere fysiske personer, som er knyttet til en husstand, må disse indbyrdes aftale, hvorledes stemmeretten udøves. Ligeledes må juridiske personer indenfor egne tegningsregler afgøre, hvilken fysisk person, som udøver erhvervsejendommens stemmeret.

4 Valgledelse

4.1 Til gennemførelse af kundevalget nedsættes et Valgudvalg bestående af en bestyrelsesrepræsentant, administrationschefen og en administrativ medarbejder.

4.2 Valgudvalget forestår den overordnede ledelse af kundevalget. Valgudvalget påser, at valget afholdes i overensstemmelse med lovgivningen, Selskabets vedtægter samt dette valgregulativ. Valgudvalget afgiver en erklæring om kundevalgets lovlighed til referatet, jf. pkt. 4.4.

4.3 Valgudvalget har det overordnede ansvar for valgets gennemførelse og træffer alle beslutninger angående ledelsen af valget, herunder vedrørende valgbarhed og stemmeret.

4.4 Valgudvalget foranlediger, at der bliver udfærdiget referater, hvor alle forhold af betydning, herunder indhold af bekendtgørelser, beslutninger, valgresultater, skal fremgå. Referaterne skal opbevares i 5 år og være offentligt tilgængelige for Selskabets ledelse, Selskabets ejerkreds samt Selskabets forbrugere.

5 Valghandlingsperiode

5.1 Valgudvalget fastsætter en periode for kundevalgets afholdelse (herefter benævnt ”Valghandlingsperioden”) i overensstemmelse med valgregulativet og Selskabets vedtægter.

5.2 Valghandlingsperioden er 07.03.2022 til 20.03.2022.

6 Valginformation

6.1 Inden afholdelsen af et valg modtager forbrugerne information om valget. Valginformationen godkendes af Valgudvalget. Valginformationen offentliggøres på Selskabets hjemmeside, samt på anden måde i det omfang det vurderes nødvendigt for at sikre, at Selskabets forbrugere får information om valget.

6.2 Valginformationen skal indeholde følgende oplysninger:

6.2.1 Oplysning om hvor og hvornår valget gennemføres

6.2.2 Procedure for opstilling af kandidater, herunder regler om valgbarhed og frist for indgivelse af kandidatur

6.2.3 Valgmåden, herunder at valget er direkte, samt valgmåden, herunder at der afgives stemme elektronisk.

6.3 I valginformationen kan der endvidere medtages øvrige oplysninger om valget, herunder fx oplysning om valgudvalg samt oplysninger om de opstillede kandidater.

7 Opstilling af kandidater

7.1 Valgudvalget skal, i den i pkt. 6.2 nævnte valginformation, opfordre alle stemmeberettigede forbrugere til at bringe kandidater til bestyrelsesvalget i forslag samt oplyse om stillerkravene.

7.2 Forslag til kandidater anmeldes på en formular, som fremgår af Selskabets hjemmeside. Valgudvalget fastsætter fristen for anmeldelse af kandidater.

7.3 En kandidat skal bringes i forslag af mindst 10 fysiske personer, som er stemmeberettiget forbruger hos Selskabet, og ikke tilhører kandidatens husstand. Stillerne registrerer sig på Selskabets hjemmeside.

7.4 Kandidater skal i forbindelse med udfyldelse af formularen erklære sig villige til at modtage valg både som bestyrelsesmedlem og suppleant.

7.5 Valgudvalget træffer afgørelse om, hvorvidt de opstillede kandidater er valgbare, jf. pkt. 7.6.

7.6 Som valgbar kandidat er alle fysiske personer, der er myndige, opfylder stillerkravet i pkt. 7.3, og ikke er ansat i Selskabet eller medlem af byrådet i Vesthimmerlands Kommune.

7.7 Såfremt antallet af rettidigt foreslåede valgbare kandidater ikke overstiger det antal bestyrelsesmedlemmer, der af forbrugerne skal vælges til Selskabets bestyrelse, betragtes disse som valgt uden gennemførelse af selve valghandlingen (fredsvalg).

7.8 Såfremt antallet af rettidigt foreslåede valgbare kandidater overstiger det antal bestyrelsesmedlemmer, der af forbrugerne skal vælges til Selskabets bestyrelse, udfærdiges der kandidatliste med angivelse af kandidaterne i alfabetisk rækkefølge efter efternavn. Kandidatlisten offentliggøres på Selskabets hjemmeside når valghandlingsperioden starter.

7.9 Kandidaterne forestår selv en eventuel valgkampagne.

7.10 Hvis der ved udløb af den i pkt. 7.2 nævnte frist ikke er anmeldt kandidater, aflyses den planlagte valgafholdelse, og der annonceres en udskydelse af det tidligere annoncerede valg på Selskabets hjemmeside og i den lokale presse. Forberedelsen til det udskudte valg gennemføres efter reglerne i nærværende valgregulativ (idet der sker en tilsvarende justering i forhold til tidsfristerne, således at de valgte forbrugerrepræsentanter indtræder i bestyrelsen snarest muligt efter afholdelse af det udskudte valg, hvis det senere valg først måtte være afsluttet efter den ordinære generalforsamling).

8 Valget

8.1 Valget gennemføres ved afgivelse af stemme ved elektronisk registrering via link på Selskabets hjemmeside i valgperioden.

8.2 Stemme afgives ved at den stemmeberettigede forbruger via det i pkt. 8.1 nævnte link foretager login med NemID eller stemmekode. Efter login har den stemmeberettigede forbruger adgang til at afgive sin stemme.

8.3 En stemmeberettiget forbruger har ikke mulighed for at afgive stemme pr. fuldmagt.

8.4 Såfremt stemmeberettigede forbrugere ønsker hjælp til afstemning, kan det ske ved fysisk fremmøde hos Vesthimmerlands Vand A/S, Stengårdsvej 33, 9670 Løgstør, indenfor normal åbningstid.

8.5 Der kan stemmes på maksimalt 1 kandidat.

8.6 Firmaet Dataminds A/S varetager som uvildig tredjepart alle praktiske opgaver i tilknytning til valget, herunder opsætning af systemet, registrering og optælling af afgivne stemmer samt opbevaring af dokumentation for valgets afvikling.

9 Optælling

9.1 Umiddelbart efter valgperiodens udløb foretages optælling af de afgivne stemmer.

9.2 Optællingen foretages af den i pkt. 8.6 anførte, der udarbejder en protokol over optællingsresultatet til forelæggelse og godkendelse af valgudvalget.

10 Resultat

10.1 De to kandidater, der har opnået flest stemmer, er valgt som forbrugerrepræsentanter til Selskabets bestyrelse. I tilfælde af stemmelighed træffer Bestyrelsens formand afgørelse ved lodtrækning.

10.2 Den kandidat som har opnået tredje flest stemmer er valgt som 1. suppleant for forbrugerrepræsentanterne, den med fjerdefleste stemmer som 2. suppleant og endeligt den med femteflest stemmer som 3. suppleant.

10.3 Valgets resultat meddeles umiddelbart efter valgudvalgets godkendelse på Selskabets hjemmeside.

11 Klage over valget

11.1 Klage over valget skal skriftligt indgives til Selskabet inden 14 dage efter resultatets annoncering.

11.2 Valgudvalget træffer den endelige afgørelse om klagen.

11.3 Valgudvalgets afgørelse kan indbringes for domstolene.

12 Udtræden af Selskabets bestyrelse

12.1 Hvis et forbrugervalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen – uanset af hvilken grund – erstattes den pågældende af 1. suppleanten. Såfremt 1. suppleanten imidlertid er blevet forhindret/ikke ønsker at indtræde i bestyrelsen på det pågældende tidspunkt, indtræder i stedet 2. suppleanten i bestyrelsen. Er 2. suppleanten også blevet forhindret/ikke ønsker at indtræde i bestyrelsen på det pågældende tidspunkt, indtræder i stedet 3. suppleanten i bestyrelsen. Mister en forbrugerrepræsentant sin valgbarhed jf. pkt. 7.6, skal vedkommende udtræde af Selskabets bestyrelse og erstattes af en suppleant.

12.2 Måtte den situation indtræffe, at der på grund af forfald blandt forbrugervalgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter ikke længere sidder 2 forbrugervalgte bestyrelsesmedlemmer i bestyrelsen, kan bestyrelsen efter omstændighederne beslutte, at der afholdes et nyt supplerende forbrugervalg, selv om forbrugerrepræsentanternes valgperiode ikke er udløbet. Holdes der suppleringsvalg i en situation, hvor der fortsat sidder én forbrugerrepræsentant i bestyrelsen, sidder den pågældende fortsat i den resterende del af valgperioden, men der vælges en yderligere forbrugerrepræsentant og suppleanter for begge bestyrelsesmedlemmer.

12.3 Suppleringsvalg afholdes efter bestemmelserne i vedtægterne og dette valgregulativ.

13 De kundevalgte bestyrelsesmedlemmers rettigheder og pligter

13.1 Kunderepræsentanternes rettigheder og pligter er de samme, som de øvrige bestyrelsesmedlemmer i Selskabet.

13.2 Kunderepræsentanterne har ret til honorar i overensstemmelse med de til enhver tid fastsatte regler og retningslinjer herfor.

14 Godkendelse

14.1 Således vedtaget af bestyrelsen i Vesthimmerlands Vand A/S den 14.06.2021.

Forbrugervalget finder sted iht. Bekendtgørelse nr. 772 af 16. juni 2012 om forbrugerindflydelse i vand- og spildevandselskaber.

Bekendtgørelse

Bestyrelsen i Vesthimmerlands Vand består af fem repræsentanter fra byrådet og to forbrugerrepræsentanter.

Se bestyrelsens nuværende medlemmer, bestyrelseshonorar og bestyrelsesevaluering her.

Per Cæsar Torp blev stemmesluger til vandbestyrelse - Farsø Avis 30.03.22

Vandforbrugere har valgt deres bestyrelsesrepræsentanter - Lokalt Indblik 23.03.22

Annonce bragt i de lokale medier 09.03.22 (stem)

Annonce bragt i de lokale medier 16.02.22 (stil op)

Vandbestyrelse kalder - Vesthimmerlands Folkeblad 02.02.22

Få indflydelse på håndtering af vandet - Farsø Avis 02.02.22

Forbruger skal vælges til Vesthimmerlands Vand - Aars Avis 02.02.22

Forbruger skal vælges til Vesthimmerlands Vand - Vesthimmerlands Avis 02.02.22

Vesthimmerlands Vand skal have valgt forbrugerrepræsentant - Lokalt Indblik 29.01.22